­　　根據《2017 微信數據報告》，光是今年 9 月，平均每天登錄微信的就有 9 億人。當微信成為必不可少的裝機應用，毫無阻礙的溝通除了讓人與人關系更親密，也讓我們的工作時間越來越模糊分散。非工作時間，只要老板同事一個微信，加班是常有的事。

­　　既然微信變成工作溝通工具已經無可避免，那我們能利用微信自身功能，提高辦公效率嗎？今天就和大家一起來探討這個問題。

­　　明確群聊目的，工作休閑要分清

­　　工作中，我們為了溝通方便常將某些項目相關人員拉到一個群里，但因為群聊人多，有時重要信息會被聊天淹沒，說的人以為自己傳達到位了，但聽的人卻未必知情。

­　　1. 把重要的工作群分開

­　　在 AppSo，我們有一個前人遺留下的好傳統：把工作群和休閑群分開。當工作群有新消息時，我們都明白那是有新的工作任務了，要及時查看并回復反饋。

­　　至于休閑群？我們直接改了個名叫「可以不回復群」，管它聊天記錄幾百條，就算主管尬聊冷場我都不管。

­　　2. 巧用群聊背景做提示

­　　好了，群建好了。為了避免自己在不同群發錯信息，我會把群聊背景加以區分，或者提醒自己建群目的。

­　　之前，AppSo分享的這篇文章和這篇文章，提供了一些簡單粗暴但絕對有效的群聊背景，好好用上，準保你「在合適的群有合適的發言覺悟」。

­　　3. 用「群公告」發通知

­　　每個群主都可以使用「群公告」功能，發布群公告時會以 @ 的形式通知所有人，每個人都會收到提醒。對一些重要消息，可以采取群公告的形式公布，要求大家收到回復。但也不要濫用，否則就失去意義了。

­　　只保留必要通知，避免注意力分散

　　1. 關閉不必要的微信通知

­　　除了關閉不重要的群聊消息通知，包括我在內的大部分 AppSo 同事，還關閉了微信消息通知功能，因為我們覺得頻繁亮起的屏幕太讓人分心。

­　　在恰當的時間做恰當的事。隔三差五查看群聊既容易被帶跑節奏，浪費時間，也弱化了自己對手頭工作的專注度和投入，需要一次又一次重新進入高效狀態。

­　　另外，關閉朋友圈或小紅點通知也是一個很有效的方法，一條又一條往下刷朋友圈總是在不知不覺中偷走你的時間。如果你也總在工作時不自覺陷入時間黑洞，還可以看看 AppSo之前分享的這篇文章。

­　　2. 無法馬上處理的信息標為未讀

­　　不知道大家有沒有這樣的體驗：有時候忙起來，看完某條微信消息就「用意念回復」了，以為自己回復了，但實際并沒有。

­　　為了避免這種情況，無法馬上給對方答復的私聊我都會把對話框左劃標為未讀。某種程度上，這也是一種更直觀的提醒事項。

­　　把收藏筆記用于協作和信息同步

　　1. 保留聊天記錄，方便后期查找

­　　當我正在參與或跟進某個短期項目時，我會置頂群聊，方便有新進度及時同步，項目結束時再取消置頂。

­　　工作群的聊天記錄我一般都不會刪除，一方面是在找相應群或負責人的時候可以直接「搜索」到群聊，一方面是方便后續工作中出現爭議時，快速找到相關聊天記錄。

­　　這種時候要好好用上「查找聊天內容」功能，比如搜索關鍵字、簽合同或某個時間前后的「日期」、指定「群成員」的聊天內容，確定當時對某些細節的決定。A 君注：當然，重要內容還是要以郵件或其他更正式的形式確認。

­　　2. 用好「收藏」筆記，同步會議記錄

­　　在「收藏」里可以記筆記，還可以插入圖片和錄音。比如某個會議中，錄下重要的會議內容加以筆記說明后，再把有圖片、錄音說明的筆記直接微信分享給其他同事。

­　　這樣就解決了微信無法轉發語音的尷尬，可以更明確地傳達老板或客戶的要求，比多個軟件處理完再整合更方便。

­　　而且，手機保存的筆記在電腦上也能查看，同步起來也很方便。A 君注：微信收藏的存儲空間僅為 2G，不適合作為長期辦公筆記使用。

­　　詳細版的微信功能大全，可以查看：Windows 版、Mac 版。

­　　3. 置頂待辦事項

­　　你還可以在「收藏」里列出當日工作中的待辦事項清單，置頂在聊天列表中。