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找工作中如何去找一個最合適你的雇主

來源:心靈咖啡網 2014-10-31 15:46 http://m.yitaiwm.com/

  我在近期十分榮幸地受邀參加了一場由工商管理學碩士Steve Dalton先生所召開的研討會,他也是杜克大學福庫商學院(Duke University's Fuqua School of Business)的高級職業顧問及副主任。你可能已經預見到,與他一同努力的都是一群想要在某些最具競爭的領域找工作的學生,如:金融,投資銀行,專職顧問等等。就像我們所有人一樣,他的學生都非常忙碌,而他們也并不傾心于花大量的時間去調查并發掘那些極具潛力的雇主。因此,Dalton先生就創造了一種“聰明地工作,而不是拼命工作”這種具有邏輯性及系統性的步驟去幫助他的學生鎖定那些最有可能雇傭他們的雇主。在他所著的書《2小時求職》(The 2-Hour Job Search)里,就大量的描述了整個系統。

  雖然這本書被描述成“2小時求職”,但如果這個步驟花了你稍微長一點的時間,你也不必太過在意。并且,因為這是為那些想要在商業領域里尋求中到高級職位的個體所設計的,所以這個步驟已經假定了閱讀者能夠使用某些復雜的電子數據表或是Word制表文件。但我認為,這本書幾乎對所有的求職者(包括應屆大學畢業生及中年轉職者)都有著驚人的價值。因此,在參考它價值的前提下,如果你需要更多的時間去尋找雇主并利用這個系統,我認為你最終將找到,而這也值得一試。

  找工作中最困難的部分之一就是做一個列表,列出你想要的或是需要達到的雇主。使用Dalton的方法,你就能夠快速并系統地使用三個步驟:將雇主按優先級排列、聯系雇主、到雇主那求職。你可以從制作一個被Dalton叫做“LAMP”的表開始,就是將雇主按優先順序排列。而首字母縮略詞LAMP則表示:列表(List);找校友(Alumni);找動力(Motivation);找招募貼(Posting)。接下來就有5步分解去幫助你制作屬于你的LAMP表:

  制作一個含有以下四項的的Excel電子數據表或是Word表格:List(名稱)、Alumni(校友)、Motivation(動機)、Posting(招募貼)。

  做一個快速的(約40分鐘的)頭腦風暴,列出你想要與其工作的潛在雇主。首先確定你所選擇的職業領域。接著確定你已經知道,并想要為之工作的公司。你可以使用如Google,或是像Reference USA(為了取得使用權,你可以查詢圖書館)的搜索引擎去幫助你拓展你的這個列表。在某些領域里,你甚至能夠使用Google去列出你想要工作的“前五十企業”的列表。(如果有必要,你可以將這個最初的表按照地理位置,想要雇傭擁有H1-B簽證的雇員的意愿,或是其他一些符合你情況的因素來排列。)將你發現的這些公司名稱輸入到你的電子數據表中的第一列的“List”下。Dalton的建議是,至少列出40個你想要為之工作的組織。

  使用網絡或者其他社交渠道去尋找潛在校友或是其他一些有關系的人。

  先找到公司的職員列表,再輸入你學院或是大學的名字。找不到嗎?那就試試輸入你高中的名字,或是輸入你家鄉的名字。你應該找尋的是某個與你有著某種相同背景,或是有某種愿意與你交談的理由的人。確認你按下了“3rd degree connection”這個按鍵,那么你就能夠找到那個組織里最大數量的、與你有聯系的人。在你制作的電子數據表或是表格中Alumni(校友)這一欄里,寫上“Y”(YES:有)或是“N”(NO:沒有)去表示你在這個組織里是否找到了校友,或是有緊密聯系的人。

  判斷一下你對列表上寫下的每個組織有多大的工作積極性。

  Dalton鼓勵你以直覺去列下這個表,而不是使用研究的方式列下這個表。記住,你應該快速的寫下這個表,研究的方式將很花時間。在Motivation(動機)這一欄中,將每個公司以5分(表示“我對在這個地方工作感到極其興奮”)為滿分,2分(表示“我真的不那么感興趣”)為最低分的方式打分。如果你因對這個組織沒有足夠了解而無法作出判斷,請在這一項打1分,或是在之后作出決定。

  □接著,使用招聘信息搜索引擎去看你列出的這些組織當前是否有職缺。

  這些職缺可能高于你當前的能力范圍,但這沒有關系,因為很多公司都會從公司內部提拔人員,所以低級職位也可能會有職缺。這一步主要是確認這個公司是否有在招聘。在Posting(招募貼)這一欄中,如果這個公司的職缺正好與你相關,那么就將這個公司標記為“3”;如果這個公司的職缺與你有某種聯系,那么就將這個公司標記為“2”;如果這個公司沒有招聘,那么就將這個公司標記為“1”。

  □你現在可以開始使用魔法了。

  先將你表格中Motivation(動機)這一欄重新排列,將5分的排在上面。接著,再將表格中Posting(招募貼)這一欄重新排列,將3分的排在上面。最后將Alumni(校友)這一欄重新排列,將“Y”篩選出來。現在,你就擁有了一個列有“前10企業”的排名,而這些企業也恰好擁有你最想要找的工作機會,并與你的興趣及領域有所相關。這些公司也是你徹查過,并與校友或是你所擁有的其他潛在聯系的公司。Dalton在這個項目中說,大部分人不需要在他們擁有一份錄取通知或是一次機會之前放棄他們想要的“前十名”。

  現在,你已經完成了屬于你自己的LAMP列表。下一步則包含了確認,并聯系你渴望進的組織里的關鍵人物。Dalton在他的“5點”郵件中展示了大量的細節,能夠幫助你聯絡上聯系人。在這封郵件中,他推薦你寫一封不超過100字的郵件,并且也不要提到任何有關“工作”的字眼。他也展示了一個很棒的系統,去幫助你追索你所有的聯系人,這樣你就可以定期的與他們聯系,并也不會忘記那些尚未回復你的那些人。

  最后,一旦你確定了你主要的組織,且聯系了你所確定的聯絡人,Dalton將展示被他稱為“到雇主那求職”(Recruit)的這個第三個步驟。Dalton鉆研了信息面試的深層解釋,并鼓勵你去“建立親民感,也就是不要實行‘自我推銷’”。他鼓勵你可以提前準備信息面試,先預先準備幾個問題去詢問你的聯系人,著眼于他們與組織的經驗,或是他們對你有什么樣的建議。

  如果你開始覺得你找工作的方式相當隨意,而你正想找一個系統的方式去確認并聯系你這個領域的雇主,那么Dalton的這個方法能夠幫到你。聽他解釋這個方法,我就被它的組織有序所折服了。我雖然沒有完全信服這個方法能夠在2小時之內完成,但這僅僅只是個小問題。這個系統是相當周到且有效率的。

責任編輯:呂威
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