工作瑣碎無新意如何讓年終總結(jié)寫的出彩

來源:金陵晚報 2013-12-05 10:32 http://m.yitaiwm.com/

　　擁有一份出彩的年終總結(jié)既能體現(xiàn)自己的工作成果，還能給老板留下深刻印象。可是，工作很瑣碎，沒有新意；事情太多，有些工作內(nèi)容和結(jié)果，連自己都記不清楚了……種種情況下，又該怎么讓年終總結(jié)出彩呢？記者為此請教了人力資源專家陳偉，他告訴記者，其實只要掌握幾個小方法，就可以輕松搞定。

善用科學分析法

　　大多數(shù)職場人都會對業(yè)績作出分析，但往往只限于文字表述，如果用上一些科學的分析方法，則會讓你的總結(jié)顯得專業(yè)和精彩。

　　個案、數(shù)據(jù)化、圖示、做類比就是寫好年終總結(jié)屢試不爽的“鐵定律”。這樣做的好處就在于，領(lǐng)導(dǎo)看總結(jié)時既一目了然看得清楚，又節(jié)省時間。只要能給上司留下深刻的正面印象，一份年終總結(jié)就已經(jīng)完成了70%。

重點要突出

　　一年的時間，做了很多工作，有些工作內(nèi)容和結(jié)果，自己都不能記得很清楚了。“寫總結(jié)不是沒有東西寫，而是不知道該從何下手寫，寫些什么？”這樣的痛苦，或許很多職場人都有感受。

　　年終總結(jié)最忌諱寫成流水賬，看似洋洋灑灑，篇幅巨大，卻是一點沒有針對性。在陳偉看來，年終總結(jié)不是一年的經(jīng)歷匯總，在內(nèi)容上必須進行有效的選取和整理，需要一個或幾個核心事件來貫穿和體現(xiàn)工作的成果或業(yè)績。從某種意義上來講，寫年終總結(jié)和寫簡歷是非常相似的，都是如何凸顯重要的業(yè)績。

　　陳偉建議，要是找不到突破口，就從自身崗位的考核或者部門關(guān)注的指標及考核內(nèi)容上入手，或者是在日常工作中自己表現(xiàn)非常出色的事件是入手。

轉(zhuǎn)換指標

　　直接產(chǎn)生業(yè)績的部門，寫起總結(jié)相對容易入手。但是有一些部門寫年終總結(jié)就很痛苦。“都是機械性工作，沒有新意。”“日常工作瑣碎，很難總結(jié)”，行政、人力資源、財務(wù)部門等常常會遇到此類問題。

　　從事這類工作的職場人可以從如何優(yōu)化現(xiàn)有工作流程、提高工作效率方面著手，體現(xiàn)一些合理化建議和實施方法，附帶一些與往年的數(shù)字對比來體現(xiàn)工作內(nèi)容。

　　比如行政部門可以總結(jié)，公司日常費用開支、日常辦公設(shè)備的完好率和維護支出，企業(yè)日常活動安排的組織，日常工作流程體系的簡化及效率提升等等。

重在態(tài)度

　　在寫年終總結(jié)時，一定要進行換位思考，去了解自己老板或者上司的考評思維。除去年終總結(jié)最后的審查權(quán)由上司和老板決定之外，年終總結(jié)對上司也很有幫助。

　　在層級化管理構(gòu)架下，每一級管理者都會對自己的下級有考核和關(guān)注的指標，自己的上司也要向他的上司遞交年終總結(jié)——很多職場人都會忽略，自己的年終報告往往也是構(gòu)成老板或者上司向更高一級主管匯報的素材，因為上司們更樂意引用現(xiàn)成的數(shù)據(jù)。

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